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會展的媒體策略

 

會展的媒體策略
 
實施有效的媒體策略對會展活動至關重要。會展的組織者要根據有限的會展宣傳經費和舉辦會展時間、地點、條件、環境等,來優選最合適的宣傳媒體。在選擇媒體的類型時要綜合分析目標受眾的習慣、企業的行業特征、社會屬性、產品性質、信息分類、時間檔期以及廣告成本和風險防范等因素。
當今社會已進入信息時代,信息交流的主要渠道,便是各式各樣的媒體和各種鏈接工具。因此,在制定具體媒體策略時,必須要考慮媒體在會展活動中的成長策略。其中,要特別考慮媒體在整合廣告宣傳活動中、在招展招商活動的聯系中以及在參展企業形象和品牌促銷中的成長策略。一般來說,不同利益的相關主體,面向特定的受眾需要采取不同的媒體策略。
 
例如以提升城市形象為定位時,那么市政府的重要工作是:
1.會展開始之前 ,政府有關部門要組織有關媒體對會展籌備工作、會展特點、主題創意、管理創新等進行集中報道,舉辦新聞發布會、專業記者招待會、相關專家學者座談會、研討會等,并在相關媒體上發布輿論導向和各種信息。其目的就是吸引社會各界關注,吸引會展企業和潛在專業觀眾的積極參與。
2.會展舉辦期間,繼續組織有關媒體,尤其是本地的大眾傳媒對會展進一步跟蹤報導,以便滿足不同受眾的需要,并擴大會展對社會的影響。
3.會展結束后,政府應鼓勵媒體對會展活動進行評估總結,對其會展效果和業績進行綜合報道。其中客觀地對提升城市形象的報導更能加深公眾的印象。
4.在整個會展活動過程中,要充分發揮政府部門的政策指導、組織協調、綜合治理等服務功能。促使城市會展業健康發展。
 








如果從參展商和會展媒體的關系來定位,那么可采用以下幾種合作形式:
 1.在大眾媒體,如電臺、電視臺、報紙、雜志等做參展企業形象和產品廣告宣傳。
 2.在會展主辦的參展手冊、會刊、快訊上發布廣告。
 3.在相關行業的協會、學會、商會、聯合會、貿促會等發行的刊物雜志上發信息。
 4.在相關信息傳播網站發布廣告。如互聯網上的虛擬會展、網絡鏈接、短信發布、各種專業網站等。
 5.參展商通過網上搜索,向已知客戶和潛在客戶,直接郵寄或通過網上向客戶發電子郵件,傳播會展信息。
 6.在會展期間通過媒體報導會展中組織的現場表演、公關事件、互動演示、推介講座、影布廣告信視表現、文娛晚會等實現會展與媒體互動。
 
總之,選擇媒體主要看媒體的服務對象,如果是會展者的目標公眾,便是選擇對象。如果是消費性質的會展,可以選擇大眾媒體;如果是專業性質的會展,就要專門選擇有針對性的專業媒體







 
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